Prefeitura de Mogi Guaçu

  • Resposta Eletrônica

    A Resposta Eletrônica de processos licitatórios consiste em oferecer ao licitante o arquivo em meio magnético do processo licitatório de seu interesse, evitando com isso a redigitação de dados, tanto pela Prefeitura quanto pelo fornecedor. Através do programa Resposta Eletrônica bastará ao licitante escolher o item para o qual deseja fazer cotação e incluir a marca, garantia, prazo de validade da proposta e preço unitário do bem ou serviço. Através do programa o licitante imprime sua proposta. Gera também o arquivo retorno que deverá ser gravado em CD de dados ou pen drive para ser importado pela Prefeitura.

    Clique aqui e faça o download do arquivo de instalação.

    Abaixo seguem algumas instruções de como instalar e utilizar o programa Resposta Eletrônica.

    INSTRUÇÕES GERAIS PARA INSTALAÇÃO DO PROGRAMA
    1º Passo:

    Descompactar o arquivo "resposta.zip".

    2º Passo:

    Instale o programa, clicando no botão avançar.

    INSTRUÇÕES GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DO PROGRAMA
    1º Passo:

    Criar uma pasta, que pode receber o nome de “Resposta Eletrônica” em, por exemplo, C:\...\...\Meus documentos. Nessa pasta poderão ser copiados os arquivos gerados pelo Município (.sia) e os arquivos gerados pelo fornecedor (.ret). Abrir o programa “Resposta Eletrônica”, através do ícone que está na área de trabalho de seu computador.

    2º Passo:

    Clique no botão “Cadastrar Empresa”, para fazer o cadastro. Sugerimos efetuar o cadastro seguindo o padrão do Cartão do CNPJ. O cadastro deverá ser feito com CNPJ que participará do Certame.

    Obs.:

    a) O programa só permite o cadastro de um fornecedor (seja ele autônomo ou pessoa jurídica).

    b) O programa não conta com uma ferramenta para alterar os dados cadastrados ou excluir completamente o cadastro. Caso haja a necessidade de efetuar alterações, basta clicar no botão “Cadastrar Empresa” e preencher novamente o campo desejado com o dado correto.

    3º Passo:

    Clique no botão “Importar Processo”, para importar o arquivo com extensão “.sia”.

    Obs.:

    a) O arquivo com extensão “.sia” estará disponível no site da prefeitura juntamente com o Edital do processo licitatório desejado.

    4º Passo:

    Clique no botão “Responder Processo”, para o fornecedor escolher a entidade que gerou o processo licitatório, que no caso do nosso Município será sempre “Prefeitura Municipal de Mogi Guaçu”, e, na sequência, selecione o processo licitatório para o qual deseja ofertar preços. Exemplos: “PREGÃO 00043 / 2011” ou “CONVITE 00017 / 2011”.

    Obs.:

    a) Confira sempre se as informações sobre a entrega e abertura da proposta estão de acordo com o Edital.

    b) Confira sempre se os itens cotados conferem com o edital

    Em seguida, basta que o fornecedor escolha o item para o qual deseja fazer cotação, clicando duas vezes sobre ele. Isso permitirá que o fornecedor inclua para o item:

    I) a “Marca”;

    II) a “Garantia”;

    iii) o prazo de “Validade da Proposta”; e

    iv) o “Valor unitário” do item.

    5º Passo:

    Clique em “Imprimir Anexo I”, bastando selecionar novamente a entidade que gerou o processo licitatório, ou seja, a “Prefeitura Municipal de Mogi Guaçu” e o processo licitatório para o qual ofertou preços, para imprimir a proposta de preços.

    Obs.

    a) Esta proposta de preços deverá ser entregue no envelope “Proposta de Preços”, na forma do Edital;

    b) Confira sempre os preços cotados e as totalizações.

    6º Passo:

    Depois de conferida a proposta impressa, clique em “Exportar Processo”, para o programa gerar automaticamente um arquivo de retorno com a extensão “.ret”.

    Obs.

    a) Esse arquivo gerado não pode e nem deve ser renomeado.

    b) Esse arquivo deverá ser gravado em um CD de dados ou pen drive e deverá acompanhar a proposta de preços, devendo ser incluída no envelope “Proposta de Preços”, conforme as instruções do Edital.

    SEGUINDO ESSES PASSOS, A FASE DE ABERTURA DE PROPOSTAS DE QUALQUER CERTAME GANHARÁ MUITO MAIS AGILIDADE.

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